Retorno
¿Qué es?
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Es un sistema informatizado que complementa la Valija Virtual, diseñado para facilitar a los profesores el acceso a los exámenes realizados por los alumnos, al tiempo que minimiza los gastos de transporte, los riesgos de pérdida de documentos y el tiempo total necesario para un proceso que debe culminar con la calificación de los exámenes y la remisión a los alumnos de las notas correspondientes.
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El proceso de retorno aprovecha el control de salida de la valija virtual para escanear los exámenes entregados por los alumnos, de tal manera que quede registrada una imagen fiel de cada una de sus hojas y, en el caso de las pruebas objetivas, las respuestas del alumno a cada una de las preguntas.
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El sistema actual permite, de acuerdo con las especificaciones vigentes, registrar como válida una sola respuesta, o ninguna, para cada pregunta pero podría adaptarse con facilidad a otras especificaciones más complejas.
¿Dónde se ha probado?
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El Retorno se ha probado ya en un número limitado de Centros piloto, fundamentalmente de la zona Norte/Noreste de España, que incluye algunos de los de mayor tamaño, como Tarrasa, Portugalete o Calatayud.
Las pruebas han sido satisfactorias tanto en la velocidad de salida como en el nivel de fiabilidad, que alcanzó el 100% en todos los casos en que el alumno cumplimentó correctamente la hoja del examen.
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Cuando el alumno ignora las instrucciones (por ejemplo cuando el alumno marca su respuesta con una X u otra marca poco densa, en lugar de █ como se indica, con toda claridad, en la cabecera de la misma hoja del examen, o sitúa la marca fuera del espacio señalado para ello), el porcentaje de fiabilidad puede ser ligeramente inferior aunque, con toda seguridad, dentro de los márgenes de tolerancia aceptados para las hojas actuales)
¿Qué objetivos persigue?
El objeto de todo este proceso es, evidentemente, el acceso de los profesores a los exámenes de sus alumnos en las mejores condiciones posibles y, en todo caso, en condiciones que mejoren sustancialmente el sistema actual.
Para ello, el Retorno debe:
Reducir al mínimo la necesidad de desplazamientos.
El profesor tendrá acceso a una copia de los exámenes, previa identificación, en cualquier terminal conectado a Internet. Para los profesores que lo deseen podrá habilitarse un servicio de impresión en la secretaría de la facultad. Los resultados de las lecturas ópticas se incorporarán directamente a la aplicación de calificaciones exactamente igual a como los incorpora la lectura de las hojas actuales, sin intervención del profesor.
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Eliminar los problemas derivados de la manipulación de los exámenes, de la incorrecta identificación de sus autores o de la falta de datos para establecer el tipo de examen, la convocatoria o la semana en que el examen ha tenido lugar. Toda esa información está ahora asociada indisolublemente al examen desde el momento de la entrega.
Eliminar el riesgo de pérdida de exámenes sin limitar por ello el acceso, cuando se considere necesario, de los profesores a los documentos originales.
¡¡El proceso reduce a, prácticamente, cero la probabilidad de extravío de exámenes!!
Suprimir definitivamente el tráfico de exámenes en papel (valijas metálicas entre la sede central y los centros).
Sustituir las hojas actuales de lectura óptica, pre-impresas, caras e ineficientes, por otras diseñadas expresamente, que se imprimen en el momento de entregar el examen al alumno y que pueden leerse en escáneres sencillos, de bajo precio y alta fiabilidad, de los que ya disponen prácticamente todos los centros puesto que son los utilizados para la matrícula. Estas hojas se están utilizando ya en los centros piloto, citados anteriormente.
Suprimir las lectoras actuales, que tienen un precio mucho más elevado y un coste, proporcional, de mantenimiento anual.
¿Cómo funciona?
- El proceso actual relaciona directamente las respuestas del alumno con sus datos y los del examen, mientras que en las antiguas hojas de lectura estos datos debían ser cumplimentados por el alumno en el aula, con el consiguiente riesgo de errores o de falta de determinados datos, como el tipo de examen, que obligaban posteriormente a engorrosas gestiones telefónicas en menoscabo de la imagen de todo el proceso.
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- Los registros obtenidos, tanto las imágenes como el resultado de las lecturas, se transmiten a Madrid mediante un proceso que permite optimizar el uso de la red y aprovechar los períodos de baja utilización. En todo caso estarán en los servidores de la Sede Central en un plazo no superior a 24 horas contadas desde el momento de la entrega.
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Antes de la extensión del proceso a la totalidad de los centros, resulta imprescindible posibilitar la lectura, en el servicio de pruebas presenciales u otra dependencia de la Universidad, de las actuales hojas de lectura óptica, para el caso de que en algún Centro, debido a una improbable acumulación de circunstancias adversas, no hubiera podido efectuarse dicha lectura.