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(7 Julio 2010): Resultados Retorno - convocatoria de Junio.
La valija de retorno ha pasado su prueba de carga más importante, hasta ahora, en las dos semanas de exámenes de la convocatoria de junio. La primera jornada de exámenes, correspondiente a las pruebas de acceso a la universidad para mayores de 25 y 45 años, se saldó con algunos problemas, más o menos importantes dependiendo de los centros, debidos fundamentalmente al elevado número de alumnos presentados que sobrepasaron, en algunos casos, como en algún punto de examen del centro de Madrid, la capacidad de las aulas y al hecho de que los alumnos debían recibir y entregar, simultáneamente exámenes de tres asignaturas distintas. Por estas razones algunos exámenes quedaron sin escanear a la salida del aula y han debido escanearse en la sección de pruebas presenciales. El resto de la semana transcurrió sin problemas y se escanearon, a la salida del aula, los exámenes de tipo test de todas las asignaturas. Los problemas en la segunda parte de las pruebas de acceso, celebrada el sábado de la primera semana, fueron ya mucho menores que en la primera y aunque el número de alumnos presentado fue también muy alto, la mayoría de centros, aunque no todos, escanearon sus exámenes a la salida del aula.
La segunda semana, en la que no hay pruebas de acceso pero el número de alumnos presentados en licenciaturas y grados es tradicionalmente muy superior, prácticamente el doble que en la primera, las entregas y recogidas de exámenes transcurrieron con normalidad en la práctica totalidad de los centros nacionales. En los centros penitenciarios y en los del extranjero, con la excepción de Bruselas, la prueba de la valija de retorno quedó pospuesta para la convocatoria de septiembre.
En líneas generales puede decirse que la herramienta informática ha funcionado correctamente en la mayoría de los centros aunque, en una cuestión como esta, no se puede hablar de éxito hasta que la totalidad de los exámenes, en todos los centros, incluyendo los del extranjero y los penitenciarios, se escaneen correctamente y lleguen a los profesores, a ser posible en la semana inmediatamente posterior a la celebración de las pruebas. Para ello se están revisando los procedimientos, tanto manuales como informáticos y mejorando los canales de información a tribunales, profesores, alumnos y otros usuarios.
Se indican a continuación los datos numéricos resultantes de la prueba:
| Nº de Centros participantes en la prueba |
74 |
| Total de exámenes entregados |
271.264 |
| Total de exámenes digitalizados |
204.159 |
| Total de exámenes de TEST o MIXTOS entregados |
134.667 |
| % de exámenes de TEST o MIXTOS digitalizados |
100% |
Nº de accesos a la Web para visualizar exámenes
(un alumno ha podido acceder más de una vez)
|
215.261 |
(14 Mayo 2010): Instrucciones para llevar a cabo el Retorno Virtual en los Centros.
(10 Febrero 2010): Resultados Retorno 2ª semana (sesiones de mañana).
En las sesiones de retorno realizadas el 10 de Febrero en los 66 Centros de España, se presentaron un total de 12.303 exámenes, de los cuales, aproximadamente la mitad eran de tipo test (6.912). En cuanto a estos últimos, principal objetivo de la prueba de retorno, se han digitalizado prácticamente todos, a excepción de 3 exámenes (2 del Centro de Denia y 1 del Centro de Madrid-Andrés Manjón) que, por diferentes motivos organizativos no pudieron ser escaneados durante las sesiones correspondientes, y que serán digitalizados en la Sede Central.
Por otra parte, se ha realizado la verificación de una muestra representativa (10%) de todos los exámenes de test y desarrollo digitalizados en todos los centros participantes, comprobando que las secuencias de respuestas de los exámenes tipo test coincidían con las señaladas por los alumnos, y que los exámenes de desarrollo eran legibles y se habían digitalizado correctamente. El resultado de dichas verificaciones ha sido todo un éxito, ya que se han reconocido correctamente todas las marcas de los exámenes que el alumno cumplimentó según las instrucciones.
(08 Febrero 2010): Preparación para el Retorno 2ª semana.
Previsión de estudiantes - 2ª semana de Febrero.
- En los Centros de Madrid, se puede consultar aquí.
- En el resto de Centros, se puede consultar entrando en "AKADEMOS", seleccionando cualquier Tipo de Estudios, en la pantalla de Estudiantes, en la ventana de Listados de la barra derecha, en la rama de PREDEFINIDOS -> VALIJA hay un listado denominado "Estudiantes posibles y ESTIMADOS por sesión".
(27 Enero 2010): Resultados Retorno 1ª semana (sesiones tarde).
En la primera prueba del retorno a escala nacional, el 100% de los 66 centros participantes intentaron el escaneado de los exámenes en las sesiones del miércoles 27 por la tarde.
Como resultado de esta prueba se obtuvo que:
- el 80,3% completó con éxito la prueba, habiendo escaneado todos los exámenes y comprobado, mediante un proceso de verificación(*) por muestreo (10% de todos los exámenes digitalizados de cada centro), que la lectura era correcta y legible.
- El 19,7% restante corresponde a centros que no han podido escanear algún examen (la mayoría de la segunda sesión). De éstos se han reconstruido (vuelto a digitalizar) los exámenes correspondientes a 8 de los centros y están pendientes los 5 restantes.
- Se presentaron un total de 7.218 exámenes, entre las dos sesiones de los 66 centros participantes, de los cuales se digitalizaron 6.849 exámenes (de éstos 4.710 son de tipo test).
- En total quedan pendientes 369 exámenes que se digitalizarán la semana que viene en la Sede Central.
Habida cuenta de los resultados obtenidos, se fija el objetivo para la próxima prueba de retorno (10 de Febrero de 2010) en un 80%, según los criterios definidos en la pestaña de seguimiento.
(*) El proceso de verificación de las muestras consideradas para cada centro (realizado por personal autorizado del centro de Barbastro), consistió en comprobar que los exámenes digitalizados eran legibles y que las secuencias de respuestas de los exámenes tipo test coincidían con las señaladas por los alumnos.
A continuación se detalla una relación de los errores más frecuentes producidos durante la prueba:
| ERRORES MÁS FRECUENTES |
CAUSA QUE LOS PROVOCA |
SOLUCIÓN |
| Aparece un error de conexión con el servidor. |
No están validadas todas las IP's en Madrid. |
Es importante contactar con el Departamento de Informática antes de realizar las pruebas para comprobar que todos los equipos están bien configurados. |
| El equipo se bloquea por problemas con las DNS. |
DNS mal configuradas. |
| Aparece un error por estar fuera del dominio o del grupo de trabajo. |
Todos los usuarios y máquinas del retorno virtual tienen que estar dados de alta en el dominio o grupo de trabajo. |
| Fallos en el escáner porque las guías de la impresora están mal ajustadas. |
Guías mal ajustadas. |
Hay que ajustar bien tanto las guías de la impresora como las guías del escáner. |
| Se ha utilizado una impresora que no es de la serie 4000 y no funciona el retorno. |
Se ha utilizado una impresora no permitida o no probada. |
Es importante utilizar las impresoras especificadas, ya que éstas están probadas y se ajustan perfectamente a la configuración de la aplicación. Con el resto no se pueden asegurar los resultados. |
(25 Enero 2010): Noticias en prensa sobre la Valija de Retorno.
(25 Enero 2010): Resultados prueba cero.
No realizarán retorno: Correos y telégrafos, Ramón Areces Madrid, Ramón Areces Barcelona, Barcelona y Sta. Coloma Gramanet.
Entre los días 14 y 22 de Enero, los 65 Centros de la UNED implicados en el retorno llevaron a cabo la prueba cero con el objeto de prevenir posibles incidencias y ajustar las diferencias en cuanto a equipamiento y conexiones, de cara a estar preparados en la convocatoria de Febrero.
De estos 65 centros, un 49% tuvieron alguna incidencia, la mayoría relativas a errores de dominio y/o de conexión con el servidor. Aunque todas las incidencias han sido resueltas, se detalla a continuación un resumen de los errores más frecuentes y la solución más adecuada en cada caso por si puede servir de referencia para el resto de centros:
| ERRORES DE CONEXIÓN CON EL SERVIDOR |
Nº de incidencias de este tipo = 11 |
| Descripción incidencia |
SOLUCIÓN |
| La gran mayoría de los errores de este tipo producidos durante la prueba cero, fueros debidos a que faltaba de validar alguna IP. |
Validar las IP's en Madrid |
| ERRORES DE DOMINIO / GRUPO DE TRABAJO |
Nº de incidencias de este tipo = 13 |
| Descripción incidencia |
SOLUCIÓN |
| Este tipo de errores suelen darse cuando algún usuario o máquina (impresora, escáner) no están dentro del dominio o grupo de trabajo. |
Todos los usuarios y máquinas del retorno virtual tienen que estar dados de alta en el dominio. |
| MÁRGENES DE IMPRESIÓN / ESCÁNER |
Nº de incidencias de este tipo = 4 |
| Descripción incidencia |
SOLUCIÓN |
| Problemas en el escaneado por no coincidir los márgenes de impresión. |
Ajustar las guías de la impresora. |
| CONFIGURACIÓN / OTROS |
Nº de incidencias de este tipo = 3 |
| Descripción incidencia |
SOLUCIÓN |
El servidor estaba haciendo una copia de seguridad y el equipo no tenía potencia suficiente para hacer las dos cosas a la vez.
Estaba mal configurado el servicio Oracle. |
Es importante conocer el espacio libre del disco duro y la configuración del sistema. |
En cualquier caso, se aconseja contactar con el Departamento de Informática de Barbastro para recibir el apoyo y asesoramiento necesarios.
(14 Enero 2010): Prueba cero.
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Consiste en simular una sesión de exámenes antes del inicio real de los mismos.
Con esta prueba se pretende prevenir las posibles incidencias que puedan surgir en los diferentes centros, para estar preparados en la convocatoria de Febrero de 2010.
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Dicha simulación contempla los siguientes elementos:
- Equipamiento de cada centro: equipos, lectores CD-Rom, disqueteras, impresoras, servidores, red local, escáneres, etc.
- Aplicación Valija Virtual
- Datos de la convocatoria, utilizando para ello un CD con exámenes de prueba y sin estudiantes.
Instrucciones para llevar a cabo la simulación:
(22 Diciembre 2009): Preparación para el Retorno 1ª semana.